登録代行サービスに関する特約

第1条（本オプションサービスの内容）

1. 当社は、本オプションサービスとして、連携システム（第2条で定義。）上に記録される情報であって、フラグ・ステータスの設定による方法その他当社が指定する方法により、契約者がその登録を希望する情報について、本サービス上に入力代行するサービスを提供するものとします。
2. 入力代行の対象の選定は前項に定めるところにより契約者が行うものとし、当社はその選定に関与しないものとします。また、契約者は、本オプションサービスの内容が本条に記載するもののみであり、その他のサービスが付随して提供されるものではないことにつき本特約への同意をもって確認し合意する。

第2条（データ提供等）

1. 契約者は、当社に対して、以下のシステムのうち、契約者が本オプションサービスの対象とすることを希望するシステム（以下「連携システム」といいます。）のユーザーID及びパスワードその他の連携システム内の情報の閲覧に必要となる認証情報等（以下「認証情報」といいます。）を提供するものとします。
   • (1) 契約者が利用する予約台帳サービスその他予約情報を管理するシステム
   • (2) POSシステムその他販売管理システム
2. 本条の定めに従って認証情報が当社に提供されなかった場合であっても、本オプションサービスの料金は減額されないものとします。

第3条（認証情報の取扱い）

1. 契約者が、当社に対して、認証情報を提供する場合、契約者は当該提供が連携システムの利用規約その他連携システムの提供者との間の一切の契約（以下「システム契約」といいます。）に抵触しないことを確認のうえ、自己の責任で提供するものとします。
2. 当社は、認証情報について、以下の事項を遵守します。
   • (1) 契約者の機密情報として取り扱い、認証情報の利用は本オプションサービスの提供に必要な範囲に限定すること
   • (2) 暗号化保管、ログ取得、定期的な権限棚卸を行うこと
   • (3) 第三者提供、本オプションサービスの提供に必要な範囲を超えて複製を行わないこと

第4条（再委託）

1. 当社は、本オプションサービスの提供の全部または一部を再委託する場合、事前に契約者の承諾を得るものとします。
2. 当社は、再委託先に対し、本特約に定める義務と同等以上の義務を課し、監督責任を負うものとします。

第5条（料金等）

料金、支払条件その他の取引条件は、別途当社が提供するオプションサービス申込書その他の申請フォーム（以下「申請フォーム」といいます。）に定めるものとします。

第6条（無料トライアル）

1. 当社は、契約者に対し、本特約に基づき、無料トライアルプラン（以下「トライアル」という。）を提供することができるものとします。
2. トライアル期間中も本特約が適用されるものとします。
3. トライアル期間、対象機能、提供条件その他の詳細は、申請フォームに記載の内容に従うものとします。

第7条（有料プランへの移行・申込み）

1. トライアル終了後、契約者が本オプションサービスの利用を継続する場合、契約者は有料プランの申込みを行い、当社がこれを承諾することにより有料プランが成立します。
2. 契約者がトライアル終了後に本オプションサービスを継続利用した場合、当該継続利用をもって有料プランの申込みがなされたものとみなします。
3. トライアルが提供された場合、有料プランの適用開始日は、トライアル終了日の翌日とします。ただし、当社及び契約者が別途合意した場合はこの限りでありません。

第8条（本オプションサービスの提供期間）

本オプションサービスの提供期間は、申請フォームに定める期間とします。

第9条（終了時のデータ取扱い）

1. 契約者がトライアル期間終了時点で有料プランへ移行しない場合、当社は、法令上または業務上必要な範囲を除き、契約者が当社に提供した情報を契約者の指示に従い返却または削除します。契約者から求めがあった場合、当社は合理的範囲で削除を証する資料を提出します。
2. 契約者が有料プランへ移行した場合、当社は、トライアル期間中に取得・作成した業務データを、本オプションサービスの提供のために継続して使用できるものとします。

第10条（監査・報告）

契約者は、当社に対し、契約者が当社に提供した情報の取扱いについて合理的な範囲で報告を求めることができるものとします。

第11条（事故対応）

当社は、個人情報の漏えい等の事故またはその疑いを認知した場合、速やかに契約者へ通知し、被害拡大防止・原因究明・再発防止に協力します。

第12条（表明保証・補償）

1. 契約者は、第2条に定める当社に対する認証情報の提供が、システム契約に照らした適法な権限付与であることを表明し保証するものとします。
2. 契約者の本特約の違反及び前項の表明保証違反に起因して当社が第三者から損害賠償請求その他の請求を受けた場合、契約者は当社に生じた一切の損害を補償するものとします。

第13条（責任限定）

当社は、本特約上の義務違反に起因して契約者に損害が生じた場合であっても、直接損害（逸失利益、事業機会の喪失等の間接的な損害は含まないものとします。）のみ補償するものとし、当社の故意または重過失の場合を除き、当社が直近6か月以内に受領した本オプションサービスの料金の総額を上限とします。

第14条（存続規定）

本オプションサービスの提供期間の終了または本契約の終了後も、第2条（データ提供等）第2項、第3条（認証情報の取扱い）、第5条（料金等）（ただし、未払いがある場合に限ります。）、第9条（終了時のデータ取扱い）から本条項までの規定は効力を有するものとします。

住所: 〒 105-0001 東京都港区虎ノ門 2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー5F

担当部署: 株式会社AccordX 運営事務局

Eメールアドレス: info@accordx.co.jp

2026年8月31日 施行

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